Как сделать нулевой расчет по страховым взносам. Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Фирмы и предприниматели, которые осуществляют физлицам выплаты, должны сдавать в налоговые органы Расчет по взносам по страховке. А если фирма временно не осуществляет деятельность и Расчет по страховым взносам 2017 года нулевой, нужно ли его сдавать? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Подача нулевого Расчета до и после 2017 года

Текущий год можно назвать рубежом в формировании и подаче Расчетов по взносам по страховке.

До начала текущего года страхователи (компании и предприниматели) должны были подавать нулевой Расчет по страховым взносам в районный фонд. Даже если фирма имела только одного учредителя, являющегося управляющим, Расчет с нулями все равно нужно было подавать в обязательном порядке.

С текущего года форму Расчета необходимо подавать не в фонды, а в налоговую. Обязательно должны подавать нулевые расчеты фирмы, предприниматели, физлица (не являющиеся ИП), хозяева крестьянских хозяйств и ферм.

Структура нулевого Расчета

Единый нулевой Расчет по страховым взносам 2017 года имеет такую структуру:

Бумажная или электронная форма нулевого Расчета

То, в каком формате нужно сдавать нулевой Расчет, будет зависеть от средней списочной численности персонала фирмы или предпринимателя. Если среднесписочное число работников, в пользу которых осуществляются выплаты, за предыдущий период расчета более двадцати пяти человек, Расчет нужно предоставлять в электронном формате.

Однако, скорее всего, что у фирм и предпринимателей, которые сдают в налоговую нулевой Расчет по страховым взносам, менее двадцати пяти человек. Значит, они могут сдавать отчет и в бумажном виде.

Сведения, отражаемые в Расчете

В нулевом Расчете по взносам по страховке отражаются следующие сведения:

1. Титульная страница – сведения о предпринимателе или фирме, об инспекции, которая будет проводить проверку, а также о периоде формирования Расчета.
2. Первый раздел:
   • Размер взносов на пенсионное, мед. и соц. страхование;
   • Размер взносов пенсионного характера по доп. тарифам;
   • Размер превышения уплаченных взносов над начисленными.
3. Приложение №1 к первому разделу:
   • Число рабочих;
   • Число работников, на зарплату которых осуществлялось начисление взносов;
   • Размер выплат рабочим;
   • Доходы, которые не облагаются взносами;
   • Расчетная база;
   • Размер начисленных выплат.
4. Приложение №2:
   • Признак выплаты;
   • Количество застрахованных рабочих;
   • Общий размер выплат;
   • Размер выплат, не облагаемых взносами;
   • Суммы, которые превысили предельный размер расчетной базы;
   • Расчетная база;
   • Размер начисленных взносов по страховке;
   • Размер полученного из соцстраха возмещения;
   • Расходы на страх. обеспечение;
   • Сумма к уплате.
5. Третий раздел – персональные сведения о застрахованных рабочих.

Нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года потребуется оформить тем работодателям, у которых отсутствуют данные для заполнения сведений в обязательных разделах этого отчета. Рассмотрим, когда нужно сдавать такой отчет и как правильно его оформить.

В каких случаях сдается нулевой РСВ и обязательно ли его подавать

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е. нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась». Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Когда в реальности оно может возникать? Например:

• при временной приостановке деятельности;
• сезонно возникающей загруженности;
• еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
• уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

Особенностей у оформления нулевого РСВ немного. Заполнить в нем нужно только обязательные для сдачи листы (титульный, разделы 1, 3 и из приложений к разделу 1 — те, которые предназначены для данных по обязательным платежам, начисляемым по основным тарифам).

Отчет заполняется абсолютно так же, как и обычный отчет, т. е. в него вносятся:

• данные по отчитывающемуся лицу;
• сведения о периоде отчета (1 квартал имеет шифр 21);
• код принимающего органа;
• КБК платежей, которым посвящен отчет;
• подписи ответственного лица и дата подписания;
• порядковые номера месяцев текущего квартала в разделе 3.

А вот в полях, где должны проставляться количество застрахованных лиц или суммы начислений, будут стоять нули (п. 2.20 Порядка заполнения отчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При отсутствии информации по прочим данным в отведенных для них полях следует поставить прочерки.

Существует ли образец нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года? Да! Пример заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года скачать можно на нашем сайте.

ВНИМАНИЕ! Фискалы планируют обновить бланк ЕРСВ к отчетности за 1 квартал. Подробности см. . Мы обязательно сообщим о выходе нового формуляра. Следите за новостями в рубрике «Единый расчет по страховым взносам» .

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2019 года он истекает 30.04.2019). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

Итоги

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует. Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

Если компания не вела деятельность, расчет по взносам все равно надо сдать. В этом случае его сдают в минимальном составе. Расскажем, что включить в нулевой расчет по взносам в 2018 году и как его заполнить на примере.

Какие разделы включить в нулевой расчет по взносам

Действующую форму ФНС утвердила приказом от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@. Этим же приказом утвержден и порядок его заполнения (далее - Порядок заполнения расчета).

Все страхователи должны сдавать РСВ, даже если они ничего не начисляли «физикам». Если компания не вела деятельность в январе-марте, форму за 1 квартал сдайте с нулевыми показателями (письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

В отчете надо заполнить несколько обязательных разделов. Помимо титульного листа включите в нулевой РСВ:

• раздел 1;
• приложение 1 к разделу 1 (с подразделами 1.1 и 1.2);
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3 (подраздел 3.1).

Минимальный состав РСВ определен пунктом 2.1 Порядка заполнения. ФНС пояснила, что именно эти разделы надо включить в нулевой отчет по взносам (письмо от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Если в отчетном периоде выплат в пользу работников не было и взносы не начисляли, в разделе 3 заполните только подраздел 3.1 с личной информацией. Поставьте признак застрахованного для каждого вида страхования 1 (строки 160-180). Подраздел 3.2 не заполняйте (п. 22.2 Порядка заполнения расчета).

Как заполнить показатели нулевого расчета по страховым взносам

Как правило, нулевой РСВ сдают по «пустышкам», в которых числится только директор. Поэтому такой РСВ можно сдать на бумаге. Ведь бумажный разрешено сдавать при численности застрахованных за 2017 год до 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Для бумажного правила заполнения такие. Заполните показатели с крайней левой ячейки слева направо. Если показателей для заполнения нет, в полях вместо количества и сумм поставьте 0 (п. 2.20 Порядка заполнения).

В пустых ячейках поставьте прочерки. Если вы заполняете его в программе, прочерки можно не ставить (п. 2.11 и 2.21 Порядкка заполнения). Такое разъяснение ФНС России привела в письме от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@.

Пример 1 . Компания зарегистрирована 20 февраля 2018 года. В штате числится только директор - гражданин России. Деятельность в январе-марте компания не вела. Руководитель зарплату себе не начислял.

База по страховым взносам за 1 квартал 2018 года равна нулю. При этом директор - застрахованное лицо по всем видам страхования. Пример заполнения для этого случая смотрите ниже.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Почему инспекция может не принять нулевой расчет по взносам

Даже если РСВ нулевой, инспекторы его могут не принять. У налоговиков есть два основания отказать в приеме (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Первое - ошибки в сведениях персонифицированного учета. Если Ф.И.О., ИНН и СНИЛС не совпадут хотя бы по одному человеку, его не примут.

Второе - в расчете общая сумма пенсионных взносов в целом по компании не совпадает с суммой взносов по всем «физикам» за каждый месяц. Поэтому перед отправкой отчета чиновники рекомендуют проверить показатели раздела 3 и приложений 1, 1.3.1 и 1.3.2 к разделу 1.

Если в отчете есть другие расхождения, инспекторы его примут, но запросят пояснения. Пояснить расхождения или внести исправления нужно в течение пяти рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Схема. Из-за каких ошибок инспекция не примет нулевой РСВ

Что делать, если инспекция не приняла расчет по взносам

Если отчет не приняли, у компании есть пять рабочих дней на исправление электронного (10 - для бумажного). Если уложитесь в этот срок - расчет считается принятым в день, когда он был направлен впервые (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Исправленный расчет направьте как первичный с номером корректировки 0. Ведь ранее отправленный файл инспекция к обработке не приняла. Значит, в базу налоговиков данные не попали.

Пример 2 . Компания направила нулевой РСВ по страховым взносам за I квартал 2018 года 5 апреля. 6 апреля она получила уведомление, что в нем есть ошибка в ИНН работника, поэтому он не принят. Если бухгалтер исправит этот недочет и отправит форму до 13 апреля, он будет считаться принятым 5 апреля. Если расчет направить позже, например, 14 апреля - этот день и будет датой его приема.

Если компания не сдаст нулевой РСВ по взносам за 1 квартал 2018 года до 3 мая включительно, ее оштрафуют на 1000 руб. Это минимальный штраф за опоздание (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Как определить дату сдачи исправленного расчета

Если из-за ошибок отчет не принят к обработке, налоговики направят уведомление о том, что он не представлен (п. 7 ст. 431 НК РФ). Уведомление пришлют:

• в день сдачи или на следующий, если сдан электронно;
• в течение 10 рабочих дней, если сдан на бумаге.

Срок отсчитывают с даты, когда инспекция направит уведомление.

Пример 3 . Электронный РСВ направлен в инспекцию 3 мая. 4 мая компания получила уведомление, что в неи ошибки и он не принят. Компания исправила недочеты и направила повторно 5 мая. Если в отчете не будет ошибок, он считается принятым 3 мая, то есть, без нарушения срока.

В рассмотренном случае, чтобы он считался принятым 3 мая, исправленный вариант надо отправить не позднее 14 мая (с учетом майских праздников и выходных).

РСВ-1 ПФР сдается в любом случае, даже если компании и ИП не вели деятельность и не начисляли зарплату. Мы привели образец заполнения (нулевой РСВ-1 ПФР) и разобрали сложные моменты составления

Когда сдавать нулевой РСВ-1 ПФР в 2016 году

Ваша компания не начисляла зарплату и не вела деятельность? Все равно сдавайте нулевой РСВ-1 ПФР (образец заполнения - в конце статьи). Сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году следующие:

• до 16 мая для бумажного отчета за первый квартал, до 20 мая для электронного;
• до 15 августа для бумажного отчета за полугодие, до 22 августа для электронного;
• до 15 ноября для бумажного отчета за 9 месяцев, до 21 ноября для электронного;
• до 15 февраля 2017 года для бумажного отчета за год, до 20 февраля 2017 года для электронного.

За опоздание с отчетом фонд оштрафует. Но так как отчет нулевой, специалист фонда вправе применить только минимальный штраф — 1000 рублей.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 ПФР предпринимателю, если нет наемных сотрудников - это зависит от того, зарегистрирован предприниматель в фонде как работодатель или нет. Если не зарегистрирован, то нулевой отчет не нужен. ИП платит страховые взносы только за себя. Но сдавать РСВ-1 по ним он не будет. А вот предприниматель, который стоит на учете в фонде как работодатель, должен сдавать нулевой РСВ 1. Причем даже в том случае, даже если у него нет сотрудников.

Порядок заполнения нулевого РСВ-1 ПФР

Сдавать нулевую отчетность в ПФР надо по форме РСВ-1. Форму и порядок ее заполнения Правление пенсионного фонда утвердило постановлением от 16 января 2014 г. № 2п .

Нулевая отчетность в ПФР состоит из трех листов: титульного, раздела 1 и 2 (подраздел 2.1). А если сотрудники компании в административном отпуске - то к этим разделам добавьте раздел 6 и подраздел 2.5. На сотрудников в административном отпуске компания должна представить раздел 6 с кодом "НЕОПЛ", ведь с ними действуют трудовые договоры. Это нам подтвердила Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области.

На каждом листе не забудьте поставить дату, подпись и регистрационный номер в ПФР (в самом верху).

На титульном листе заполните все разделы, кроме «Заполняется работником ПФР ».

В поле «Номер корректировки » напишите «000 », если сдаете расчет за этот период впервые. Если уточняете информацию в уже сданном расчете, укажите порядковый номер уточнения. Например, «001 », «002 ». А в поле «Причина уточнения » впишите один из кодов:

1. если корректируете расчет в части уплаты страховых взносов;
2. если уточняете расчет из-за корректировки взносов на обязательное пенсионное страхование;
3. когда уточняете нулевую отчетность в ПФР из-за корректировки взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.

В поле «Отчетный период (код) » впишите код периода, за который представляете нулевую отчетность в ПФР:

• 3 - за I квартал;
• 6 - за полугодие;
• 9 - за девять месяцев;
• 0 - за год.

А в поле «Календарный год » укажите год, за который сдаете расчет.

В поле «Количество застрахованных лиц » укажите общее число сотрудников, за которых заплатили взносы. Оно должно быть равно количеству разделов 6, представленных в составе отчета (п. 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

В поле «Среднесписочная численность » зафиксируйте численность сотрудников, рассчитанную по правилам статистики.

Если расчет подписывает руководитель компании, то в ячейках для подписи, проставьте «1» и его Ф.И.О. Подпись директора заверьте печатью, укажите дату подписания.

В таблицах раздела 1 и 2 ставьте нули или «х» (см. Образец заполнения: нулевой РСВ-1 ПФР).

В разделе 2 не забудьте поставить код тарифа. Платите взносы по обычным, а не пониженным тарифам? Тогда ставьте здесь:

• 01, если применяете ОСНО;
• 52, если УСН;
• 53 для ЕНВД.

В связи с тем, что регламент отчетности по страховым взносам с 2017 г. глобально изменился, у бухгалтеров зачастую возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой РСВ? Как заполняется отчет при отсутствии сведений? И какие последствия ожидают тех страхователей, кто не предоставит форму в установленные сроки? Подробные ответы – далее.

Что представляет собой нулевая РСВ

Актуальный Расчет по страховым взносам (РСВ) введен в действие приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.16 г. Этот документ предоставляется всеми страхователями в части начисленных взносов на социальное (ВНиМ), пенсионное страхование и медицинское. Периодичность сдачи – поквартальная.

А что делать тем компаниям, которые в отчетном периоде не вели деятельность, не выплачивали гражданам вознаграждение и не отчисляли взносы на страхование? Можно ли совсем не заполнять бланк? Или же страхователь обязан подать нулевой отчет РСВ? Сомнения у бухгалтеров возникают не зря: ведь данные для заполнения в этом случае отсутствуют.

Чтобы разобраться в ситуации, изучим положения п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 1.1 приказа № ММВ-7-11/551, где сказано, что составлять ЕРСВ обязаны работодатели-плательщики страховых взносов, включая юрлиц, а также предпринимателей, начисляющих доходы привлеченным по ТД и ГПД физлицам. Никаких послаблений для страхователей, не ведущих хоздеятельность, не предусмотрено. А значит, если организации не осуществляют различные выплаты персоналу и иным лицам, обязанность по предоставлению обсуждаемого отчета не отменяется.

Как заполнить нулевую РСВ

Форма – довольно обширная и включает в себя множество разделов и подразделов. При составлении «нулевки» не обязательно предоставлять все листы. Подробные разъяснения на эту тему имеются в письме ФНС № БС-4-11/6940@ от 12.04.17 г. Здесь отмечено, что независимо от факта ведения хоздеятельности все страхователи обязаны заполнить:

• Титульник документа.
• Разд. 1 – по обобщенным обязательствам страхователя.
• Подраздел 1.1 раздела 1 – по пенсионным обязательствам.
• Подраздел 1.2 раздела 1 – по медицинским обязательствам.
• Приложение 2 к разделу 1 – по социальным обязательствам, а именно ВНиМ.
• Раздел 3 – по персонифицированной информации на граждан.

Обратите внимание! В соответствии с п. 2.20 Порядка внесения данных при отсутствии цифровых (текстовых) показателей в графах указывается «0» (прочерк).

Штрафы за неподачу нулевой РСВ

Что может последовать, если компания не предоставит в налоговую инспекцию нулевку по РСВ? Помимо взыскания штрафа суммой в 1000 руб. на основании стат. 119 НК, работодателям грозит блокировка банковского счета согласно подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ. Невзирая на то, что ЕРСВ не является налоговой декларацией, работники ФНС допускают арест счета по дополнительному основанию из п. 11 ст. 76 НК. Подобная позиция неоднократно опровергалась Минфином России (письма № 03-02-07/2/24123 от 21.04.17 г., № 03-02-07/1/556 от 12.01.17 г.), но продолжает поддерживаться ФНС (Письмо № ЕД-4-15/1444 от 27.01.17 г.).

РСВ нулевая – образец

При формировании пустого отчета особое внимание следует обратить на количество застрахованных лиц – в РСВ нулевая указывается общее число застрахованных граждан. Если в фирме официально числится один работник, он же руководитель, необходимо указать число 1 по стр. 010 всех обязательных подразделов. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при приемке формы – по аналогии до 2017 г. программой проверки выдавалось сообщение «Список застрахованных лиц пуст – РСВ не принята».